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伍略觀點 Vadding View

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論應收帳款對中小企業的重要性

發布日期:2018-12-24 來源:伍略咨詢公司

一、中小企業中應收賬款帶來的危害

1、影響資金周轉、降低企業效益

  企業在賒銷產品時,貨款不能同步回收,致使企業流動資金被大量占用,長此以往必將影響企業流動資金的周轉,使企業貨幣資金嚴重短缺,從而影響了企業的日常開支和正常生產經營。久而久之,必將影響企業資金的周轉,進而導致企業經營實際狀況被掩蓋,影響企業生產計劃、銷售計劃等,無法實現既定的效益目標,導致企業效益下降。

2、虛增企業利潤、增加經營風險

  依據權責發生制原則,將賒銷收入全部記入當期收入,因此,企業本期利潤的增加并不能表示就是本期實現的現金收入。如果企業應收賬款大量存在,存在壞賬的可能也會隨之增加,即實際發生的壞賬損失遠遠超過提取的壞賬準備。這樣的企業最終結果是:虛增銷售收入,夸大經營成果,增加經營風險。

3、加速現金流出、影響企業周期 

  賒銷雖然能使企業產生較多的利潤,但是并不能真正使企業現金流入增加,反而使企業不得不運用有限的流動資金墊付各種稅金和費用,從而加速了企業的現金流出。如果現金短缺,將會影響企業資金循環,延長營業周期,嚴重影響企業正常的生產經營。

二、中小企業應收賬款管理的措施

1健全審批制度

  企業發生的每一項銷售和收款業務,都應經過嚴格的審批,在審批確認后,才能作為應收賬款入賬,以防止不必要的應收賬款的增加。

2、加強應收賬款日常動態的管理

  應收款項發生后,企業財會部門應每間隔一定的時間以文書、表格形式向有關的業務部門、責任經辦人員、企業領導傳遞應收款項的動態信息,最好是一月一次甚至更短,督促和提示上述有關人員及部門催收,而對逾期未結清的應收款項則通報的時間應更短。這樣既能使企業領導、業務部門及時掌握應收款項的動態信息,也可使責任經辦人員對已形成的應收賬款情況及時了解,以增強他們的責任感及壓力感,杜絕互不通氣、到期不討、逾期不催的狀況發生。

3、制定往來款項對賬制度

  根據應收賬款的特點結合本單位的具體情況,制定往來款項對賬制度,并嚴格執行。首先,要查看賬賬是否相符,即這些賬戶的總賬與明細賬及有關部門的備查往來臺賬是否相符;其次,詢證核實這些賬戶明細賬目的真實性;再次,是檢查該類賬戶核算的正確性與賬齡;最后,將這些賬戶按戶名分為正常的、可疑的、關注的、逾期的、損失的五大類,并對正常以外的其他四類賬戶逐個進行重點檢查與分析,同時進一步了解賬戶對方單位具體的現時狀況,并將情況及時提供給企業領導或有關部門商討具體對策。

4、采取有效的催收手段

  對超過約定期限尚未收回的應收款項,根據不同的情況可以采取如下清收方法:第一,委托討債公司去討債;第二,向法院起訴要求債務人償還債務;第三,從債務人那里取得一定的有價值的貨物,折價抵償其債務;第四,由債務人劃出一部分應收款項給債權人以抵償自身的債務;第五,爭取債轉股。

5建立客戶檔案,開展信用評價

  企業應當深入細致地做好客戶的資信調查,收集客戶的企業性質、法定代表人、注冊資金、財務狀況、經營規模、信譽等資料,建立客戶檔案,為信用評價提供相對完整和科學的依據。企業應根據客戶的品質、能力、資本、抵押、條件和連續性等標準,采用定性分析和定量分析進行客戶信用評定。根據客戶信用評定結果,選定優質的客戶開展銷售業務,建立健全營銷網絡。