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發布日期:2019-08-05 來源:伍略咨詢公司
關于工作分析的方法主要有以下幾種:
1、觀察法
觀察法是指觀察人員在不影響工作人員的情況下,將觀察得到的有關的工作內容、方法、程序、設備、工作環境等信息記錄下來,并將結果進行整理的過程。
采用觀察法進行崗位分析之前應該做好的整體的規劃,事先確定觀察內容、觀察時間、觀察位置、觀察所需的記錄單,做到省時高效。
觀察法的優點是:取得的信息比較客觀和正確。但它要求觀察者有足夠的實際操作經驗;主要用于標準化的、周期短的以體力活動為主的工作,不適用于工作循環周期長的、以智力活動為主的工作;不能得到有關任職者資格要求的信息。觀察法常與訪談法同時使用。
2、訪談法
訪談法是訪談人員按事先擬定好的訪談提綱,就某一崗位與訪談對象進行交流和討論。訪談對象包括:該職位的任職者、對工作較為熟悉的直接主管人員、與該職位工作聯系比較密切的工作人員、任職者的下屬。
訪談法通常用于工作分析人員不能實際參與觀察的工作,優點在于既可以得到標準化工作信息,又可以獲得非標準化工作的信息;既可以獲得體力工作的信息,又可以獲得腦力工作的信息;同時可以獲取其他方法無法獲取的信息,比如工作經驗、任職資格等,尤其適合對文字理解有困難的人。缺點在于被訪談者持有懷疑態度,回答問題時有所保留,信息有可能會被扭曲。因此,訪談法一般不能單獨用于信息收集,需要與其他方法結合使用。
3、問卷調查法
問卷調查是根據工作分析的目的、內容等事先設計一套調查問卷,由被調查者填寫,再將問卷加以匯總,從中找出有代表性的回答,形成對工作分析的描述信息。問卷調查法是工作分析中最常用的一種方法。問卷調查法的關鍵是問卷設計,主要有開放式和封閉式兩種形式。開放式調查表由被調查人自由回答問卷所提問題;封閉式調查表則是調查人事先設計好答案,由被調查人選擇確定。
問卷調查法的優點是費用低、速度快、調查范圍廣,尤其適合對大量工作人員進行工作分析;調查結果可以量化,進行計算機處理,開展多種形式、多種用途分析。但是,這種方法對問卷設計要求比較高,設計問卷需要花費較多的時間和精力,同時需要被調查者的積極配合。
4、工作日志法
工作日志法是指任職者按照時間順序詳細記錄下來自己的工作內容和工作過程,然后經過工作分析人員的歸納、提煉,獲取所需工作信息的一種工作分析方法,又稱工作活動記錄表。根據不同的工作分析目的,需要設計不同的“工作日志”格式,這種格式常常以特定的表格體現。通過填寫表格,提供有關工作的內容、程序和方法,工作的職責和權限,工作關系以及所需時間等信息。