1 評估性功能

“績效考評最顯著的特點是考評者依據一定的標準，對有關的人和事作出事實或價值判斷”。評估功能的發揮表現為考核標準與重點內容，無形中為被考核者及周圍的人所注意、所重視，從而能規范、引導、約束被考核者的行為。即對被考核者本人或其他人起定向引導作用。組織根據公務員工作績效的考核結果，制定薪酬與人事管理決策。這種激勵措施不僅能使公務員的行為符合組織目標需要，更能激發他們的主動性、創造性，使工作能出色的的完成。

1.1 考核結果作為職位調整、工作分配的參考依據。根據赫茲伯格的雙因素理論應通過相應的激勵因素來調動公務員的積極性：凡工作表現優異者，予以升遷，并委以更富挑戰性的工作，給其提供一個充分發揮才能的平臺；反之，予以降職。并針對其優缺點，對具體分工進行調整。幫助其揚長避短，提高自身能力，真正實現人盡其才、才盡其用。

1.2 考核結果作為發給獎金、福利措施及調整薪資的參考。根據赫茲伯格的雙因素理論應通過相應的保健因素來調動公務員的積極性：為有效激勵員工，對其員工的獎賞應與其對組織的貢獻直接關聯。例如制定加減薪等人事決策。健全的考核制度，是區分公務員工作表現優異與否及貢獻高低的主要工具。考核結果與獎懲相連，只要評價合理、獎罰分明，便能產生激勵的作用。

2 發展性功能

發展性功能是指通過考核結果來了解員工的優缺點，并以此為依據來培養公務員的工作能力并幫助其進行職業生涯規劃，以提升其工作能力，提高其工作效率。

2.1 界定需要。根據考核結果，可以確定被考核者的培訓需求，并檢驗培訓計劃與措施的實際效果。同時通過績效考核結果的反饋，能促進上下級之間溝通意見、了解彼此期望、提高現有績效。通過對績效考核結果的反饋，能使考核者與被考核者了解：1、目前工作表現優缺點；2、被考核者尚待加強的技能、經驗或知識；3、應賦予的責任類別。這是訓練目標，也是制訂行動計劃或發展行動計劃的基礎；4、考核約束限制的作用。由于考核的內容與標準對被考核者具有“法定”性與“權威”性，所以凡是那些考核中明確規定的內容與標準，能受到大家注意與重視，自覺控制各自的行為，使目標任務順利執行。

2.2 提高員工潛能。通過對被考核者工作績效的考核，考核雙方可以及時了解被考核者工作潛能及推動工作所面對的障礙與瓶頸，經由主管協助制訂補救措施，有針對性的設計培訓方案，排除工作障礙，并設定未來工作目標，提升被考核者工作效率，并增加組織對他的向心力。這是人力資源開發的重要手段，只有將提高績效的方法與公務員的長期目標結合起來，才能發掘他們的潛力。

2.3 選拔優秀人才和合理使用人才。合理的選拔、使用人才是人事管理工作的一個重要內容。正如行政學家梅耶士在其《聯邦文官制度》一書序言中所指出的那樣：“不論政府組織如何健全、財力如何充足、工作方法如何精當，但如果不能獲得優秀人才到政府中供職，就不能對公務有效地實際推行。”選人、用人就要知人，考核就是知人的主要手段和途徑。通過考核，組織可以了解各公務員素質的優劣，能力的大小以及為人處事的特點，從而為合理選拔、使用人才提供現實依據。它同時還能促進組織公正、平等的人才競爭機制的形成，為組織發展帶來生機和活力。

3 效率性功能

科學、規范、有效的公務員考核系統的建立，是公務員管理科學化、規范化的前提和基礎。它能增強公務員的責任感，實現對公務員的有效監督和約束，有利于工作效率的提高。考核為組織成員提供了衡量標準，影響著人員的工作表現，可以起到督促工作人員盡職盡責、努力工作的作用。公務員考核的根本目的是通過提升公務員個人績效，進而改善整個政府組織的績效。通過明確組織和個人目標，架構科學、完善的績效評價標準，對公務員形成有效的導向，促使其在以后的工作中發揮長處，努力改善不足，在實現個人目標的基礎上改善組織績效。考核的激勵因素主要體現在兩個方面：一是通過正確實施獎懲從而達到調動工作人員積極性的目的。二是通過正確實施獎懲，可以滿足干部職工受人尊敬、自我實現的高層次需求，有利于他們在競爭的氣氛中增加責任感、自尊感和成就感。績效考核打破人員維持現狀、不求進取的心理和組織缺乏活力的狀態提供了制度機制，同時還可以幫助領導發現工作中的缺點和管理制度上的漏洞，及時尋求改進方法，達到提高工作效率的目的。

4 綜合性功能

綜合性功能是指考核工作能維持或發展員工的工作能力；可作為員工對組織目標達成度的測評，并作為下次制定管理目標的參考；可協助建立組織人力計劃。通過績效考核，能清楚地了解單位對各種人才的需求狀況及目前單位人才的利用狀況與未來人力供需作差異分析，能準確了解未達成目標所需引進的人才，為人才引進計劃提供現實依據，促進科學的組織人力計劃形成。同時，通過考核能發現單位中的過剩人才、閑置人才，不合理利用人才的現象。因此能更有針對性的制定本單位人才的聘用計劃，做到適才適用；對過剩人才可通過培訓等一系列措施，提高其自身素質，在此基礎上，鼓勵其自主創業或進入企業，以此來促進人才的合理流動，減少人才浪費。同時，通過考核能發現目標達成度，為下一次組織目標的制定提供科學依據，使組織目標更符合實際，更具可行性。而且通過分析影響目標達成的主客觀因素，檢討相關人力資源管理措施，諸如甄選方式及其所使用的標準等，能找到解決問題的途徑。這一系列舉措，必將促進行政效率的提高。