人才規劃的3大意義

人才的規劃是系統評價人才需求，確保必要時可以獲得所需數量且具備相應技能的員工的過程，它是對現時和未來人才工作的一種謀劃，是指導人才工作開展的有效方法。人才總量的增加、人才素質的提高、人才結構的優化以及人才環境的改善都必須做好人才的規劃

建設。這是一個主動的、科學的過程，可以有效避免人員流動的盲目性和人才浪費現象的發生。

伍略認為，人才規劃的功能作用主要體現在以下3個方面：

1 確保組織在生存發展過程中對人力的需求：組織的生存和發展與人才的結構密切相關。在靜態的組織條件下，人才的規劃并非必要。因為靜態的組織意味著它的生產經營領域不變、所采用的技術不變、組織的規模不變，也就意味著對人才的數量、質量和結構均不發生變化。顯然這是不可能的。對于一個動態的組織來說，人才的需求和供給的平衡就不可能自動實現，因此就要分析供求的差異，并采取適當的手段調整差異。

2  為組織管理提供重要依據：在大型和復雜結構的組織中，人才規劃的作用是特別明顯的。因為無論是確定人員的需求量、供給量、還是職務、人員以及任務的調整，不通過一定的計劃顯然都是難以實現的。例如什么時候需要補充人員、補充哪些層次的人員、如何避免各部門人員提升機會的不均等的情況、如何組織多種需求的培訓等。這些管理工作在沒有人才規劃的情況下，就避免不了頭痛醫頭、腳痛醫腳的混亂狀況。因此，人才規劃是組織管理的重要依據，它會為組織的錄用、晉升、培訓、人員調整以及人工成本的控制等活動，提供準確的信息和依據。

3  合理的控制人工成本，創造最佳效益：人才規劃對預測中、長期的人工成本有重要的作用。人工成本中最大的支出是工資，而工資總額在很大程度上取決于組織中的人員分布狀況。人員分布狀況指的是組織中的人員在不同職務、不同級別上的數量狀況。當一個組織年輕的時候，處于低職務的人多，人工成本相對便宜，隨著時間的推移，人員的職務等級水平上升，工資的成本也就增加。如果再考慮物價上升的因素，人工成本就可能超過企業所能承擔的能力。在沒有人才規劃的情況下，未來的人工成本是未知的，難免會發生成本上升，效益下降的趨勢，因此，在預測未來企業發展的條件下，有計劃地逐步調整人員的分布狀況，把人工成本控制在合理的支付范圍內是十分重要的。