企業常規會議體系

第一條 為規范公司管理制度，加強管理力度，強化管理職能，加快反應速度，提高辦事效率，增強各單位（部門）交流，提升管理水平，以利于工作的展開，公司實行各項例會制度。
第二條 例會種類：經營班子例會、辦公會議、管理例會、財務經理例會、辦公室系統例會、市場部經理例會、銷售經理例會、維修經理例會。
第三條 例會參加人員：
一、經營班子例會：經營班子全體人員；
二、辦公會議：經營班子全體成員、各單位（部門）主要負責人；
三、管理例會：經營班子全體人員、公司管理部門負責人；
四、財務經理例會：公司領導、財務部各部主任及各單位（部門）財務部負責人；
五、辦公室系統例會：公司領導、總經辦各部主任及有關人員、計算機室主任、物業部經理、用戶中心經理、各單位綜合部（辦公室）負責人；
六、市場部經理例會：公司領導、市場部經理及有關人員，各單位市場部負責人；
七、銷售經理例會：公司領導、各管理部門負責人、各單位（部門）銷售部負責人；
八、維修經理例會、公司領導、各管理部門負責人、各單位維修部負責人；
第四條 例會召開時間、召集人；
一、經營班子例會：每兩周一次，基本日期定于每周六，召集人：總經理，總經理辦公室負責會議的組織工作。
二、辦公會議：每月召開一次，基本日期定于每月十日前后，必要時可臨時召開，召集人：常務副總經理，總經理辦公室負責會議的組織工作；
三、管理例會：每月召開一次，基本日期定于每月十五日前后，必要時可臨時召開，召集人：常務副總經理、總經理辦公室負責會議的組織工作；
四、財務經理例會：每月召開一次，基本日期定于每月十五日前后，必要時可臨時召開；召集人：財務部經理，財務部負責會議的組織工作；
五、辦公室系統例會：每月召開一次，基本日期定于每月十五日前后，必要時可臨時召開；召集人：總經理辦公室主任，總經理辦公室負責會議的組織工作；
六、市場部經理例會：每月召開一次，基本日期定于每月十五日前后，必要時可臨時召開；召集人：市場部經理，市場部負責會議的組織工作
七、銷售經理例會：每月召開一次，基本日期定于每月十五日前后，必要時可臨時召開，召集人：企業管理部經理，企業管理部負責會議的組織工作
八、維修經理例會：每月召開一次，基本日期定于每月十五日前后，必要時可臨時召開。召集人：企業管理部經理，企業管理部負責會議的組織工作。
第五條 會議內容：
一、經營班子例會：
1、研究貫徹、執行黨和國家的有關方針、政策和董事會決議；
2、研究公司機構設置方案和部門以上負責人的聘任或解聘、獎懲事項，并報請董事會審議；
3、研究對員工的獎懲；
4、分析、預測經濟形勢和市場供求趨勢，檢查、督促、協調、調整經營管理工作；
5、研究制定經濟指標和考核分配方案，并報董事長審定；
6、研究制定具體規章制度；
7、研究公司月、季、年度工作意見和公司重要活動安排；
8、總經理提交討論研究的其他事項。
二、辦公會議：
1、傳達董事會決議、經營班子會議決定的重要事項；
2、聽取各單位（部門）工作匯報并布置下階段工作；
3、分析經營形勢，研究經營策略；
4、貫徹落實公司生產、財產等各安全事項；
5、其他事項。
三、管理例會：
1、學習、貫徹執行董事會決議、經營班子會議決定的重要事項；
2、聽取各管理單位（部門）工作匯報并布置下階段工作；
3、各管理部門間工作協調，將管理制度、管理工作真正落到實處；、
4、貫徹落實生產、財產安全事項；
5、其他事項。
四、財務經理例會、辦公室系統例會、市場部經理例會、銷售經理例會、維修經理例會等專業會議：
1、傳達公司重要工作精神；
2、根據工作職責，檢查、落實各單位（部門）工作情況；
3、貫徹落實生產、財產安全事項；
4、各單位（部門）工作交流，研討有關課題，為公司的發展提出合理化建議，促進公司管理工作做得更好；
5、學習公司規章制度和國家相關法律法規，提高管理能力；
6、學習相關業務專業知識；
7、其他事項。
第六條、會議一般應提前三天通知與會人員，與會人員應按要求提前做好有關準備。
第七條 與會人員應按通知要求，準時參加會議；特殊情況不能到會的，應向會議組織者請假。
第八條 會議要有專人記錄會議情況，并于會后三天內形成紀要，送參會人員，發公司各相關單位（部門）。