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與下屬溝通常常易犯的幾個錯誤

發布日期:1905-06-22 來源:

與下屬溝通常常易犯的幾個錯誤

高高在上

    在與下屬溝通時,作為上司的經理人最容易犯的毛病就是高高在上。本來上司和下屬之間就存在地位、身份上的不平等,有些做上司的還有意無意地擴大這種不平等的效應,導致下屬在上司面前唯唯諾諾,有話不敢講,影響了上下級的順暢溝通。

    有一個老板,辦公室將近二百平方米,老板桌是最大的,老板椅也是最高的,可是在他的辦公桌前只放著一個小小座椅,下屬每次來匯報工作或請示問題,都要畢恭畢敬地端坐在那里,這種儼然“審問”的環境很明顯是要影響溝通效果的。

    也有的上司在與下屬溝通的過程中心不在焉、擺架子,這些都是高高在上、居高臨下的表現。

自以為是

    對待一個問題自己已經有了一定的想法和見解,這時候就很容易關上自己的心門,不愿意甚至拒絕接受別人的意見。要知道正確與錯誤都是相對的,當我們以寬廣的胸懷、謙虛的心態對待他人的建議時,肯定會有意想不到的收獲。

先入為主

    先入為主是由偏見思維模式造成的。溝通的一方如果對另一方有成見,順利溝通就無法實現。比如你對一個下屬的能力產生懷疑,即使他有一個很不錯的想法你可能也不會接受。

不善于傾聽

    傾聽是溝通過程中最重要的環節之一,良好的傾聽是高效溝通的開始。傾聽不僅需要具有真誠的同理心,還應該具備一定的傾聽技巧。居高臨下,好為人師;自以為是,推己及人;抓耳撓腮,急不可耐;左顧右盼,虛應故事;環境干擾,無心傾聽;打斷對方,變聽為說;刨根問底,打探隱私;虛情假意,施舍恩賜,以上種種都是影響傾聽的不良習慣,要注意避免。

缺乏反饋

    反饋是溝通過程中或溝通結束時的一個關鍵環節,不少人不注意、不重視或者忽略了反饋,結果溝通效果大打折扣。也有不少人在溝通中以為對方聽懂了自己的意思,可是對方在實際操作過程中卻與自己的想法大相徑庭。其實,在雙方溝通時,多問一句“您說的是不是這個意思......”、“請您再說一下,好嗎?”,問題自然就解決了。

溝通的位差損耗效應

    美國加利福尼亞的一項研究發現:來自領導層的信息只有20%-30%被下級知道并予以正確理解;從下到上反饋的信息不超過10%被知道和被正確理解;平行交流的效率則可達到90%以上。

    友情提示:上下級之間的互動有兩個漏斗

    1、溝通漏斗:你心里想的本來是100%,而嘴上說的可能只有80%,別人聽到的就只有60%,別人聽懂的不過40%,而別人行動的卻只有20%。

    2、信息過濾漏斗:董事長說出來的本來是100%,到了總經理那里過濾后理解了63%,而到了部門經理過濾后成了56%,到了主管那里就只有40%,而最后到達底層員工那里只有30%了。