編寫崗位說明書并非是一勞永逸的工作——伍略顧問談崗位體系管理

部分前幾年己經(jīng)開展了崗位分析，完成崗位說明書的企業(yè)，在開展崗位說明書編寫時(shí)就認(rèn)為：以前我們都編寫了崗位說明書了，這次用工分配制度改革就小用開展再重復(fù)工作了其實(shí)，隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化和企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的戰(zhàn)略、工作業(yè)務(wù)流程也在不斷變化，由此部門職責(zé)及崗位的工作內(nèi)容，以及崗位的任職規(guī)范也會(huì)隨之發(fā)生變化，因此，編寫崗位說明書并不是一勞永逸的工作，企業(yè)要在一定的時(shí)間內(nèi)，給予一定程度的修正和補(bǔ)充，以便與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r保持同步一般而言，崗位說明書至少每1一2年全面組織修改一次，而平時(shí)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和職責(zé)的變化情況靈話、及時(shí)進(jìn)行修訂，實(shí)際工作中，企業(yè)組織系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)’常會(huì)出現(xiàn)有些崗位小能適應(yīng)公司發(fā)展，而對(duì)該崗位合并、刪減甚至新增崗位的情況，而更常見的情形便是同一崗位出現(xiàn)新的工作、原工作因故發(fā)生變化，對(duì)于這些情況都應(yīng)該及時(shí)記錄在案，并迅速反映到崗位工作說明書的調(diào)整之中。因此，企業(yè)編寫出規(guī)范的崗位說明書后，應(yīng)制定崗位說明書動(dòng)態(tài)管理制度，由專人負(fù)責(zé)管理更新。