編寫崗位說明書并非一勞永逸的事——伍略顧問談崗位體系管理

部分前幾年己經開展了崗位分析，完成崗位說明書的企業，在開展崗位說明書編寫時就認為:以前我們都編寫了崗位說明書了，這次用工分配制度改革就小用開展再重復工作了其實，隨著企業經營環境變化和企業的發展，企業的戰略、工作業務流程也在不斷變化，由此部門職責及崗位的工作內容，以及崗位的任職規范也會隨之發生變化，因此，編寫崗位說明書并非是一勞永逸的工作，企業要在一定的時間內，給予一定程度的修正和補充，以便與企業的實際發展狀況保持同步一般而言，崗位說明書至少每1-2年全面組織修改一次，而平時應根據企業的發展和職責的變化情況靈話、及時進行修訂，實際工作中，企業組織系統內經’常會出現有些崗位小能適應公司發展，而對該崗位合并、刪減甚至新增崗位的情況，而史’常見的情形便是同一崗位出現新的工作、原工作因故發生變化，對于這些情況都應該及時記錄在案，并迅速反映到崗位工作說明書的調整之中。因此，企業編寫出規范的崗位說明書后，應制定崗位說明書動態管理制度，由專人負責管理更新。