企業(yè)編制崗位說(shuō)明書的3大準(zhǔn)備工作——伍略顧問(wèn)談人力資源管理

編制崗位說(shuō)明書前做好充分準(zhǔn)備；崗位說(shuō)明書的編制涉及公司的每一個(gè)部門、每一個(gè)崗位，需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視，推動(dòng)編制工作的開(kāi)展，防止流于形式。編制工作可由公司總經(jīng)理任編制組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人任組員，由人力資源部門牽頭，在公司外部人力資源專家的指導(dǎo)下完成編制工作。編制前至少注意做好以下三點(diǎn)準(zhǔn)備工作：

1 以公司戰(zhàn)略為向?qū)?/SPAN>，將公司戰(zhàn)略分解落實(shí)到部門，明確部門職能，明晰各部門責(zé)任、主要工作流程、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，這樣才能將部門責(zé)任、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)分解落實(shí)到部門內(nèi)的各崗位上，為崗位說(shuō)明書的編制奠定基礎(chǔ)。將部門擁有的工作業(yè)務(wù)流程逐一列出，建立部門職能與企業(yè)關(guān)鍵工作流程之間的鏈接，為部門職能的實(shí)現(xiàn)提供可靠的途徑;同時(shí)將部門主要工作流程的輸出成果以部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的方式確定下來(lái)，引導(dǎo)部門成員圍繞關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)開(kāi)展工作，為部門績(jī)效管理提供依據(jù)。

2 對(duì)企業(yè)崗位進(jìn)行分類，根據(jù)崗位說(shuō)明書的用途有針對(duì)性地設(shè)計(jì)崗位說(shuō)明書模板。在設(shè)計(jì)崗位說(shuō)明書模板時(shí)要考慮到最主要的用途，結(jié)合公司戰(zhàn)略所需要的管理需求并充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)自身的能力與時(shí)間。

3 公司召開(kāi)各有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)崗位員工參加培訓(xùn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部進(jìn)行宣傳動(dòng)員，介紹編制崗位說(shuō)明書的目的、意義和具體要求。制訂并下發(fā)崗位說(shuō)明書編制指導(dǎo)手冊(cè)，在培訓(xùn)會(huì)上進(jìn)行崗位說(shuō)明書編制的技術(shù)培訓(xùn)。向公司員工特別是各部門、領(lǐng)導(dǎo)介紹崗位說(shuō)明書編制理念、方法和技術(shù)。