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發布日期:2018-08-24 來源:
一種優秀的、高效的行政決策,歸根結底,就是讓決策給企業帶來績效、產生效益。所以,高效行政決策對行政主管提出了新的要求,筆者認為,可以概括為以下幾點:
1 要有明確而具體的決策目標
決策就是選擇方案,如果決策的目標是模糊的,甚至是模棱兩可的,那就無法以目標為標準評價方案,更無從選擇方案了。要以了解和掌握信息為基礎
一個合理的決策是以充分了解和掌握各種信息為前提的,即通過外部環境和內部條件的調查分析,根據實際需要與可能選擇切實可行的方案。千萬不要在問題不明、條件不清、要求模糊的狀態下,急急忙忙做出選擇。要堅決反對“情況不明決心大,心中無數辦法多”的錯誤做法。
2 要有兩個以上的備選方案
兩個以上的備選方案才會便于比較選擇,也就是說必須要有可供選擇的方案,否則決策可能就是錯誤的。人們總結出這樣兩條規則,一條規則是在沒有不同意見前,不要做出決策;另一條規則是,如果看來只有一種行事方法,那么這種方法可能就是錯誤的。要對控制的方案進行綜合分析和評估每個實現目標的可行方案,都會對目標的實現發揮某種積極作用和影響,也會產生消極作用和影響,必須對每個可行方案進行綜合的分析和評價,即進行可行性研究。可行性研究是決策的重要環節。決策方案不但必須在技術上可行,而且應當考慮社會、政治、道德等各方面的因素,還要使決策結果的副作用(例如環境污染)縮小到可以允許的范圍。通過可行性分析,確定出每個方案的經濟效果和所能帶來的潛在問題,以便比較各個可行方案的優劣。
3 要追求最可能的優化效應
人們做任何事情,都不可能做到完美無缺。對于行政主管來說,同樣不能以最理想方案作為目標,而只能以足夠好的達到目標的方案作為準則,即在若干備選方案中選擇一個合理的方案。合理方案只能在決策時能夠提出來的若干可行方案中,進行比較和優選,只能得到一個適宜或滿意的方案,而不可能得到最優方案。
4 要謀而不斷
這是對行政主管在提供參謀時提出的要求,其中,“謀”即謀略,想主意,出點子,是指企業行政主管在企業領導經營決策過程中的參謀活動;“斷”是指決斷、拍板、定案。在商品流通領域,計謀就是要熟悉情況,精通業務,將事物發展的可能性、可行性經常采用定量的科學分析方法,設計多種方案,擇其優而用之。即使是非常順暢的時候,也必須居安思危,也要有憂患意識,經常給企業提出新的課題,制訂新的方案。另一方面,隨著改革的不斷深化,市場機制日益成熟,科學技術將更加進步,企業經營的手段必須會更加現代化,經營決策中需要“謀”的深度與難度也隨之有新的要求,由此可見企業行政部門擔負責任之重大。盡管如此,作為企業的行政主管仍然不可忘記謀斷分離的原則。
5 要參謀適度
同樣,行政主管在提供參謀時,既要充分發揮企業行政部門在經營決策中的參謀功能,又要審時察變地把握適度的原則。
6 要有法規約束行為
企業必須依法經營,因此,企業行政部門在發揮輔助決策功能的各項工作中,都必須以合法、守法為前提,依法從宏觀上來規定企業的指導思想、運作范圍、經營原則和市場規則。