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發布日期:2018-08-24 來源:
小型服務企業是人數在 100 人以下,從事零售、批發、住宿餐飲、信息咨詢等行業的責任有限公司或工商個體戶,其業務具有靈活、專業、程序簡單等特點。這類企業由于受到資金規模、發展階段、競爭環境的約束,人力資源相對匱乏,普遍并存在員工流動率高(一段時期內,員工的流出數與員工的平均人數的比值)的問題,降低員工的流動率成為管理者工作的重要內容之一。
1 小型服務企業的人員流動狀況
1.1 流動率總體較高 在 2010 年對 30 家餐飲企業的一項調查中發現,平均月流動率達到 10%。對兩家廣告公司長期跟蹤調查中,廣告業務員年平均流動率為的 30%—50%。某家廣告公司由于受季節性業務的影響,曾經在一個月內,人員流動率超過 60%。
1.2 通用型人才流動較 按照人才稀缺性和價值兩個維度劃分,企業的人才可以分為四類:核心人才(高稀缺性,高價值)、通用人才(低稀缺性、高價值)、輔助性人才(低稀缺性、低價值)、獨特人才(高稀缺、低價值)。在小型企業中,核心人才通常是高級專業技術人才和管理人才,這些人才往往本身就是公司的股東、合伙人或者高層管理者,屬于企業發展的核心。從流動人員結構來看,通用型的人才流動最頻繁。在餐飲企業中,有一定經驗的服務員流動性最大;在廣告公司中業務人員流動最大;在家政行業,家政服務員流動最大。有些公司甚至需要常年招聘業務人員或服務人員。
1.3 人員流動有一定的時間規律 小型服務企業人員的流動通常在時間上呈現較強的規律,例如:餐飲行業、家政服務業在每年的2 月、6 月、9 月流動較大(與地域、傳統等有一定的關聯),廣告行業和咨詢業在年終、年初人員的流動比較頻繁。人員流動率高對小型企業的直接危害:一是影響服務效率和質量,員工頻繁更換,新員工需要熟悉公司業務,降低了企業提供的服務缺乏連貫性,在工作習慣上客戶也需要不斷與新員工磨合;二是影響企業的士氣,未離職的員工很可能效仿離職員工或者對企業喪失信心;三是業務流失,員工很可能將企業的信息和重要客戶帶走,造成企業直接損失。
2 高流動率產生的原因
2.1 通用性和輔助性人才的區分 每個小型服務企業的管理者都會很清晰地識別核心人才,但是對于各類人才之間的轉化不能及時把握,特別是通用人才向核心人才的轉化管理不善,是造成人員流失的重要原因。例如:LS 廣告公司有兩名業務員,在公司工作 3 年以上,其業務量占全公司的 70%以上。公司總經理仍然認為這兩個員工是比較優秀的業務員,并沒有考慮將其提升到管理崗位上,造成兩名業務員先后離職。員工在這個時候通過經驗和自身能力的提升,已經具備了核心員工的條件,因此在這樣的條件下,到其他公司謀求核心員工的待遇或自己創業都是必然選擇。
組織的發展階段也對各類人才的管理策略提出不同的要求。在企業創業階段需要引進核心人才后,在成長期就要大量引進通用人才,并且對通用人才進行專業培訓,并為成熟期儲備大量的具備專業經驗的管理經營人才。因此,在組織的不同時期發生的人才短缺也是有很大差別的,小型服務企業的管理者應根據需求調整人力資源管理策略。同時,避免由于組織發展階段變化對人才流動的不利影響。
2.2 薪酬水平和結構不合理 薪酬的方案制定,最重要的就是要使得員工的行為與組織的目標一致。在以往的制定薪酬的過程中,我們關注績效時往往只考慮簡單的兩個因素:能力和動機。認為:績效= 能力×動機。因此,薪酬的方案設計也就圍繞著如何拉開不同績效的檔次,哪些技能是應該得到鼓勵的。這樣,就忽略了一個很重要的因素———機會。也就是說即使一個人能干也想干,缺乏必要的機會也是制約績效的一個重要原因。因此,在評價一個員工有沒有取得他應該取得的績效水平時,不要忘記看一看工作環境是不是具有支持性的。員工是否有足夠的工具、設備和相應的制度。小型服務企業由于受到自身資源和發展階段的限制,不能為部分員工提供足夠的機會,但是在制定薪酬方案時又不能充分考慮這類人員的需求,因此造成了對薪酬不滿人員的流動。
2.3 商業道德缺失 小型服務企業大部分屬于勞動密集型企業,管理者往往通過延長勞動時間,增加勞動強度等方法為企業的利潤。同時,對員工的吃、住、行,以及個人健康和社會保障缺乏足夠的關注和資金投入。管理者用人本身就抱著臨時用工的思想,甚至有些服務企業還借助試用期、學徒期等名義,壓低員工的工資,甚至期滿后馬上解雇。
3 控制流動率的具體方法
3.1 建立長期激勵機制 長期激勵通常在創業階段對于核心人才具有很強的激勵作用,短期激烈通常可以用于在企業的成長期和成熟期,針對通用型人才使用。因此,設計薪酬時要注意短期激勵與長期激勵的配比。特別是當人員的性質由于經驗的積累和業務能力的提升發生變化時,一定要及時調整激勵方法。短期激勵一般是運用銷售提成的方式進行,長期激勵的方式較為復雜,通常牽涉公司的剩余分配權(股權等),要根據股東和核心員工的意愿來設定。
3.2 營造傳統的擴散型文化氛圍 小型服務企業中更容易形成擴散型的文化氛圍:個人空間與公共空間交叉存在。企業管理者通過了解員工的家庭、個人的情況,在工作之外,力所能及的情況下關心支持員工。例如:在員工和員工親屬的重要紀念日進行慰問,出席員工的結婚慶典等活動。也可以通過表彰、授予內部稱號、聘任崗位等級的方式,提升員工的頭銜,以增強其自豪感和歸屬感。當然,由于員工思想觀念存在差異,在運用擴散型文化衍生出的管理手段時,一定要注意員工在多大程度上接受個人空間與公共空間的交叉,拋棄家長式的管理,不要輕易侵犯和干涉員工的隱私,招致不必要的抵觸。
3.3 積極拓展業務平臺 業務拓展是企業生命力的不竭源泉,只有不斷拓展業務的種類、層次、規模,才能吸引更多的人才加入,同時為企業員工提供更大的發展空間。員工的能力與企業發展應該匹配,這是很多企業能夠留住核心員工的根本。