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發布日期:2018-08-24 來源:
過去五年多時間里,虞翔一直服務于做食品的今麥郎,負責集團的人力資源管理工作。所處勞動密集型行業,使他有機會早在幾年前就體會到代際更新所帶來的管理挑戰——今麥郎大約有三萬人,其中八成都是“90后”。“頭腦非常靈活,知識面很寬,能積極主動做一些事情,包括農村的小孩也明顯不同以往。”虞翔如此評價這些基層員工。但是,這些孩子的忍耐力也讓他頭大。跟前幾年比,離職率基本翻番,不管是生產線工人,還是辦公室文員;別管是工作還是生活,但凡有點不滿意,他們就能給你撂挑子。
“以前這些都不是問題。”虞翔坦陳。
把管理復雜性層層分解
其實一直以來,今麥郎都有個很好的管理傳統,特別注重基層管理者,即帶班長的作用。帶班長是一條生產線的小頭目,能管幾十號人,他們是經過認真選拔,從工人中成長起來的,主要職責為監督、檢查和指導,也可自己招聘員工,甚至在內部“挖人”。
這個角色在今麥郎不容小覷——待遇通常超過普通員工兩倍以上,會接受大量和基層管理有關的培訓,他們都能很好地組織自己的小團隊,也能得到擁護和愛戴。員工有不足或錯誤,帶班長呵斥兩句,不會有人往心里去——要知道,被一個臺灣人呵斥和被一個自己認可的人呵斥,感覺是完全不同的。
但是,慢慢地,虞翔發現:隨著公司的快速發展,僅僅有帶班長的管理已經不夠了,且直接從普通工人里提拔也越來越困難。另一方面,不少人長期做同一個崗位枯燥得受不了,而且,為贏得晉升要等待的時間,也超出了他們的忍耐限度。
比如:撒料工以前離職率就特別高。虞翔自己去試了試,面桶一個個從眼前過時,抱著一大堆調料包撒進每個桶里,一會兒眼睛就花了,時間長了就想吐。綜合考慮之下,2007年,精英組長誕生了。把每條生產線細分為前段、中段、后段,精英組長就是每個段的頭兒,更準確地說,類似于首席工人,不脫崗,但會做一些簡單的管理工作。“分段后,精英組長就可以在本段之內調崗,解決一下時間長了的疲勞問題,尤其對新員工,可以安排到相對簡單的崗位”。
虞翔并不認為這種調整違背了組織結構扁平化的
大勢,因為精英組長是不脫崗的,而且成本增加也不
多,精英組長的月工資只比普通員工高幾十塊錢。但
管理崗位增加了,有效分解了管理的復雜性。而且,
精英組長作為帶班長的候選人,為帶班長的選拔難題
提供了緩沖。
師傅帶徒弟的情感支持
從2008年起,新進員工會發現:自己并不孤單,會同時有兩個師傅,一個管生活,一個管工作。“我們管這兩個人叫輔導員,他們是不脫崗的,就是班組里的老員工。”虞翔說。其實今麥郎的基層招聘,本身就很注意發動老員工介紹:每介紹進來一個且三個月內沒離職,就獎勵介紹人近百元。大家相互熟悉,本身就會相互關心和照顧,何況,輔導員還可以得到每月百十塊的獎勵。對于月薪也就一千多元的他們來說,這多少有點激勵效果。
師傅帶徒弟的機制,至關重要。這會使員工間的人際關系趨于緊密,使他們獲得情感上的支持。
而對于員工情感需求的解決,本地化也是很重要的一點。和很多制造業企業一樣,今麥郎也采取廠區宿舍管理的方式,但工廠很分散,最大的一個位于河北,也不過一萬人,其他多數在千人以內。員工大多來自工廠附近,在當地有家庭、有朋友,工作和生活間能夠得到緩沖。當初采取各地建廠是為了解決物流半徑問題,但如今看來還能緩解員工心理問題,實在是意外驚喜。當然,今麥郎在另一個問題上是“處心積慮”的,那就是招聘時的把關,他們會很注重員工的地域特征。虞翔對此還做過專門分析,比如:河北、山東的小孩都比較顧家,吃苦耐勞,愿意付出。這些人是他們青睞的重點。
當然,硬件需求,也是新生代員工極為重視的。
以前,今麥郎的食堂是外包出去的,但員工反映伙食不好,價格還高。今麥郎就改為自己做,略微貼點錢運營。食堂的采購和比價全部由公司的專門部門處理,甚至連什么季節做什么菜的性價比最高,也有專門研究,為的是讓員工以最小代價取得最大滿意。原本夜班員工要自己買夜宵,現在也改為免費提供。方便面的油炸環節溫度比較高,沒關系,就專門做個空調小屋。類似改善,常常是在員工的建議下不斷進行。
幾乎對每個崗位的感受,虞翔都帶事業部人力資源部門的員工親自去試,包括走街的銷售一天能跑多少小店,在北京常常遇到交通堵塞怎么解決等等。為的就是更科學地定崗定編。而生產線上一旦有新員工加入,一定會把編制增加一人,以緩解大家的壓力。“我們還提供多個反映問題的渠道,總裁信箱、改善信箱、網絡郵箱等都有。員工會有很多怨言,得有出口。”虞翔不想等到問題出現再去解決,“在整個管理中,我們在一直往前拉,努力做到管理前置。”
你不占領,“敵人”就占領
虞翔在今麥郎的五年里,還沒有碰到太極端的情況。他甚至認為:在企業里設置專門的心理咨詢師會帶來負面作用。“這個事一定要有人做,但怎么體現,著眼點可以不同”。
在人力資源部,有專門做員工關系和職業生涯規劃的崗位,甚至還有學歷培訓。在河北邢臺,今麥郎和軍需學院合作,給基層員工開設專門的中專升大專、大專升本科課程,一次開兩個班,近百人。學兩年拿到畢業證后,可以參加國家統一考試,拿到國家認可的學歷。而一旦拿到畢業證,還繼續留在今麥郎工作的話,三年之后,幾千塊錢的學費會通過月補貼形式全部“報銷”。這受到了大家的積極響應。
“毛主席說過:輿論是塊陣地,你不去占領,敵人就會去占領。”虞翔笑著說,“對于員工的思想,也要想辦法占領和從正面引導。”為此,他們還發動各個小組提各種改善意見和建議,并設有獎勵機制,力度也很大。
“我們提的管理理念叫改善、改善、再改善,而不叫創新、創新、再創新。”他說,“管理永遠不可能一成不變,你要根據所面對的群體做調整。現在出現的這些問題都不是困擾,而是事實。其實很正常、很平淡,要用平常心來對待。”
——摘自《中外管理》