觀點&趨勢
PERSPECTIVES & TRENDS電話:023-63876532 18696576719
地址: 重慶市渝中區化龍橋翠湖天地SOHO 23-12
發布日期:2018-08-24 來源:
常用的崗位設置方法有組織分析法、關鍵使命法、流程優化法、標桿對照法等。下面,筆者就這四種方法做一個介紹。
1 組織分析法。組織分析法是一種廣泛的崗位分析方法。該方法首選從整個組織的遠景和使命出發,設計一個基本的組織模型,然后根據具體的業務流程需要,設計不同的崗位。該方法通常適用于企業的大范圍組織重組,組織設計和崗位分析占整個組織重組的大部分工作。具體實施時,必須有一個相對穩定的業務環境和發展戰略,否則難以形成相對穩定的組織結構和職責分工。組織分析法的優點在于從事變革之前需要對方方面面進行確認,從而能深入解決許多細節問題,提供廣泛的組織和崗位的設計,能提交一個與公司長遠戰略一致的解決方案;缺點在于自私自利往往會成為基于一個比較理想的組織模型的設計,崗位分析會過于復雜和具體。
2 關鍵使命法。關鍵使命法是指在崗位分析中僅僅對組織的成功起關鍵作用的崗位進行崗位設計的方法,通常適用于由于時間和預算的限制、對整個組織的崗位設計不可行的情況。具體實施該方法時,需要判斷管理層對部門內關鍵崗位認定的支持力度和決心,否則很難在這些部門運用本辦法。關鍵使命法的優點在于將注意和集中于關鍵崗位,可以用較少的投資得到較高的回報,可以比較靈活地用于不同的組織中:缺點在于其不是一人綜合的辦法,不求面面俱到,有可能對崗位與崗位之間的銜接處理相對較差,產生大量的職責灰色領域,而且把整個組織的業務分成關鍵與非關鍵部分可能造成組織內部的摩擦。
3 流程優化法。流程優化法是一種根據新的信息系統或新的流程對崗位進行優化的方法。這種方法可以確定新的崗位,通常適用于較小的項目范圍,主要在實施一個新的管理信息時應用。具體實施該辦法時,參與人員必須十分熟悉工作流程,又能跳出原有的、已經十分習以為常的工作流程,否則很難提出改進意見。流程優化法的優點在于注重于新的管理信息系統對任職者的影響,服從于系統的要求,根據新的信息系統進行調整;缺點在于并沒有真正投入大量的資源進行崗位分析與設計,可能會導致較差的結果。
4 標桿對照法。標桿對照法是一種參照本行業標桿企業現行的崗位設置進行本企業崗位設計的方法。該辦法具體實施時,需要對標桿企業或參考數據有比較系統的了解,否則參考意義有限。標桿的優點在于簡單易行,可以由企業自身人員設計,設計成本低,能夠很快幫助企業完成工作崗位設計;缺點在于照辦照抄,容易脫離本企業實際,造成新的混亂。