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責備部屬學問大,掌握技巧出成效

發布日期:2018-08-24 來源:

部屬難免犯錯,該怎么罵才好?美國人際關系學大師卡內基心里也有過掙扎。

卡內基曾任用十九歲侄女約瑟芬擔任秘書。約瑟芬犯了錯,卡內基正要開罵時,想到:自己的年齡比約瑟芬大兩倍,工作經驗多上萬倍,怎能要求她現在就具有自己的觀念與判斷力?而他在十九歲時怎么做?是否一樣犯過錯、做過蠢事?

卡內基的結論是,約瑟芬的平均工作表現,其實比他自己在十九歲時更好。所以,要讓約瑟芬注意所犯的錯時,他說,妳犯了錯,約瑟芬,但比我曾犯的許多錯來說,妳的要輕得多。不過,如果妳換個方式做,會不會更明智些?

這樣罵才是對的

主管對部屬,除了激勵士氣,如何責備更是一門學問。卡內基對主管們提出下列建議:

1.厘清責備的目標物:主管在責備部屬前,要清楚這樣的責備是為了什么目的。是針對部屬對某項重要任務所犯的一次性錯誤?或是同樣性質的錯,他已經犯過很多次?不當的工作方式?或是不佳的工作態度?弄清楚為何而罵,不流于情緒性的宣泄,對部屬的工作效率改善才有幫助。

就上述幾種錯誤而言,一次性錯誤其實不該責罵,甚至可以適當鼓勵部屬犯錯,因為犯錯可以讓人學習到原來的考慮不夠周詳,從犯錯中獲得的經驗和教訓,如果能夠讓部屬以后不再犯同樣的錯誤,那么這一次犯錯的價值便十分珍貴。

2.對事不對人:人非圣賢,誰都有犯錯的時候,即使是主管自己,以前菜鳥時也難免被罵,才爬到今天的位子。最槽糕的責備就是部屬每犯一次錯便全盤否定他這個人一次,讓部屬感到羞辱,很少會化為驅策他進步的動力,也許會讓他因為恐懼而戰戰兢兢,但他絕對會心存怨恨。

3.責備的方式要因人而異:對于不同個性的部屬,要采取不同的責備方法才能收效。例如,對臉皮薄、自律性高的部屬,只要輕輕提點,就會很自責,并拚命彌補;若對這樣的部屬破口大罵,反而會因為逼得太緊而產生反效果。相反地,對于個性粗枝大葉的,就須用比較嚴厲的方式責備。

4.注意措詞:人在生氣開罵時,都會有情緒,但要注意措詞。讓部屬知道并承認自己的過失,進而負起責任,但不要用惡毒的言辭傷害他的自尊。

5.采取贊美+責備+贊美的三明治策略:直截了當責備,會讓部屬覺得傷自尊、沒面子。比較好的做法,是先肯定部屬的認真與表現,再指出缺失、提出改善的建議。這樣能讓部屬不因受責備而沮喪,反而更有沖勁去改善,把事情做好。

主管不要這樣罵

1.不要當眾責罵:當眾痛罵是最糟的做法,部屬覺得在眾人面前丟臉,非但無助于改善缺失,反而會心生怨恨。

2.不要藉責罵來展現威風:有些主管藉由責罵立威,久而久之,部屬認為主管EQ低、只會亂罵人,表面上唯唯諾諾,心里卻不當一回事。

3.不要做人身攻擊或否定部屬的未來:責備時須將心比心,站在對方的立場想一下,不要口出傷人。例如:你這種人以后絕不會有出息!”“你的能力根本就不行!如此全盤否定部屬,只會造成負面結果,怨恨主管,或干脆辭職。

4.不翻舊帳:對于今天該指責的事,引用過去的例子或說你每次都這樣是不恰當的。但是如果多次犯錯的本質和情境類似,則顯示這名部屬思考及處理事情的確存在特定盲點,必須將類似錯誤提出、歸納分析,才能夠對癥下藥。

責備要選擇適當時機

不是隨時想罵就罵,選擇適當時機責備才有效。以下三種就是不適合責備的時機:

1.做錯事的部屬主動承認錯誤,并提出改善之道。

2.部屬發現自己犯錯,心情沮喪,并正力圖補救。

3.部屬因私人問題或健康因素,無法集中精神,導致失誤。

責備之后的安撫

遭到斥責,部屬難免垂頭喪氣,更嚴重的,甚至喪失自信,認為自己在這家公司已無前途,自暴自棄。因此,責備之后的安撫,相形重要。

1.不管罵得多兇,最后切記補上一句鼓勵的話。

2.對部屬狂飆痛罵之后,當時或事后,讓他知道你的用意是為他好。

PHP總合研究所前社長江口克彥曾任日本經營之神松下幸之助的秘書長達二十多年。他回憶,松下幸之助生氣起來非常嚇人,站著讓他罵上一、兩個小時是常有的事。但罵到最后,松下幸之助往往會說,有你幫忙還怕辦不成?”“你不是很了解我的想法嗎?怎么還會這么做呢?讓部屬感受到,原來松下先生是因為對我期望高才會罵我,而不是否定我。

而且,松下幸之助還會算準時間,打電話給當天被罵的部屬。當部屬誠惶誠恐地說,剛才真是抱歉,今后會更加小心。松下幸之助會若無其事地說,噢,那件事啊,你知道就好了;對啦,我現在有個計劃,你趕快著手進行……像這樣否定后再肯定的做法,除了讓被罵的部屬深自反省錯誤,并且因交代新工作而感到被肯定,而更加賣力。