論現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的必要性——重慶管理咨詢公司觀點

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計是圍繞企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)，使企業(yè)組織的功能達到最大化，而對企業(yè)內(nèi)各個職位進行分類、分組、授權(quán)、協(xié)調(diào)的一系列活動。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)該明確哪個職位應(yīng)做什么，哪個職位應(yīng)對什么結(jié)果負責(zé)，并且清除由于分工不明造成的工作中的障礙，同時，還要提供能反映和支持企業(yè)目標(biāo)的決策和溝通網(wǎng)絡(luò)。然而，至今仍有不少企業(yè)未能充分認識組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的重要性，有些則處于經(jīng)驗摸索階段，這大大妨礙了企業(yè)組織功能的發(fā)揮。好多企業(yè)內(nèi)部扯皮不斷、工作低效的原因源于其組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的不合理。因此，研究組織結(jié)構(gòu)設(shè)計就顯得很有必要。

企業(yè)組織猶如一臺機器，其各個組織角色猶如機器中的各個零件。機器要有效運轉(zhuǎn)，各個零件不可缺少，當(dāng)然也不能裝錯位置。組織角色的重復(fù)、沖突、錯位、缺位同樣也不利于組織的正常運行。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計者猶如機械師清楚每個機器零件應(yīng)處于什么位置，有什么功能一樣，他應(yīng)明確企業(yè)中每個職位的位置及其存在意義。然而他又更像樂隊指揮一樣，將自己的理解與靈感貫穿于整個組織結(jié)構(gòu)設(shè)計活動之中。

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)表明企業(yè)內(nèi)各部分(組織角色)的排列順序、空間位置、聚散狀態(tài)、聯(lián)系方式，以及各部分相互關(guān)系的 一種模式或體系。它是企業(yè)的框架，在很大程度上決定了企業(yè)目標(biāo)能否順利實現(xiàn)。企業(yè)從管理的各要素來看，計劃或目標(biāo)是企業(yè)的靈魂，組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的身軀。它是計劃的實現(xiàn)的組織保證，是領(lǐng)導(dǎo)和指揮得以貫徹、溝通、協(xié)調(diào)、控制得以實施的載體和渠道。正是有了組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)才真正成為了實體。搞好企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計工作，企業(yè)才能順利地運行，企業(yè)目標(biāo)才會得以實現(xiàn)。

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計體現(xiàn)了管理者的管理理念，它決定了企業(yè)的運行方式和管理方法，因此它對企業(yè)管理活動中的指揮、協(xié)調(diào)、控制等都起著統(tǒng)帥作用。從某種意義上說，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的成敗關(guān)系到企業(yè)的興衰。形成組織的目的是為了追求整體大于部分之和的系統(tǒng)效應(yīng)。如果組織內(nèi)耗嚴重，則會產(chǎn)生整體小于部分之和的情況，組織必定趨于低效、癱瘓甚至解體。另外，企業(yè)組織作為外部環(huán)境的一個子系統(tǒng)，必須及時調(diào)整和改革組織結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)不斷變化的形勢。因此，合理的組織結(jié)構(gòu)，是企業(yè)得以生存和發(fā)展的關(guān)鍵。