人力資源信息化作為新的人力資源管理理念，能夠有效幫助落實企業戰略，規范了人力資源管理流程，提高了人力資源信息的透明度，各部門之間實現了資源共享，確保較少的消耗降低了人力資源管理成本，增加了各層級人員之間的溝通，對于改善內部勞資關系起到非常重要的作用。而要有效實施人力資源信息化，發揮其作用則需要從如下方面入手進行。

1、保障人力資源信息化物質基礎

人力資源倍息化的實現必須要保證三個方面:辦公自動化、軟硬件配置以及網絡配置。辦公自動化是人力資源信息化的最重要任務，當前人力資源信息量在不斷膨脹，采用手工方式進行信息資源的收集、處理和分析依然不現實，與時代要求和企業發展不一致所以實施信息化必須要完成辦公自動化和信息化。在人力資源信息化過程中，要實現資源的收集、傳輸、共享等均需要相應的硬件設備。因此，企業要配備完善的硬件設施，保障信息化的順利進行。軟件系統主要是各種數據、文字、圖像的處理系統和信息管理系統，選擇軟件系統不僅要看其功能，更重要的是要以企業的實際運行特點為基礎，選擇合適的信息化軟件，有經濟能力的可以自出研發新的軟件，沒有能力的可以對市場中的軟件進行對比分析，選擇最合適自己的一款。人力資源信息化的建設的基礎是網絡設施建設，網絡設施建設是信息化工作的平臺，只有通過網絡才能將各部門聯系起來，才能實現信息的傳輸和共享，因此在信息化過程中要推行內部局域網建設，同時加強外部網建設，人力資源部門也可通過建立專門的網站平臺為人力資源管理拓展渠道。

2、優化人力資源配置

人力資源信息化要與新的人力資源管理理念結合起來，必須要在全體人員中進行人力資源的重新分配，對現有人力資源從業者進行信息化培訓，針對不同崗位制定合格標準，對于接受培訓后仍不能勝任崗位需求的人員可以淘汰。對于各部門管理者也要堅持能上能下，不能勝任崗位需求的可以降級。在人員崗位和待遇方面，要以市場為基礎，制定科學化的工資待遇，既保障員工的利益，同時形成了競爭機制，促進人力資源的正常流動。在人員調動上要建立公平、公正的競爭機制，強調能者居上，刺激員工的工作熱情和積極性，激發全體員工的活力，通過資源優化配置，可以為人力資源信息化的實施提供有利條件。

3、完善組織基礎

人力資源信息化的實施還需要具備完善的組織基礎，對人力資源管理部門進行重新整合。因為人力資源信息化不僅是一項綜合性、系統性的工作，而且涉及企業管理的各個方面，所以在人力資源信息化過程中管理組織建立應該堅持統一性，除了擁有專業的人力資源管理知識和技能之外，還應該具有戰略性眼光和系統化思維。所以人力資源信息化組織機構建立不僅需要人力資源管理部門和專業人員的參與，而且還需要專門的調配人員共同形成獨立性的項目部門來實施人力資源管理工作。

4、選擇恰當的人力資源信息化模式

目前應用較廣泛的人力資源管理模式主要包括分布式和集中式，兩種模式均有不同的特點。分布式結構的靈活性較大，而集中式結構的成本較低。在選擇人力資源信息化模式中要根據實際特點進行選擇，不能照搬照抄，要避免信息化實施的盲目性。一般而言，大企業、集團等分支機構較多的市場主體適合分布式機構，能實現對不同部分的分布管理，靈活性較好，能確保及時性，但是對軟件系統性能和網絡條件的要求較高，一旦兩方面條件出現問題，那么對管理效果影響較大。而集中式結構則適用于中小企業，能有效解決該類型企業在實施人力資源信息化過程中資金不足的問題。總之，無論采用何種人力資源信息化模式，均需要考慮企業當前實際和未來發展需要。

5、重視人力資源管理者能力的提高

人力資源信息化是人力資源發展的趨勢，也是提高人力資源管理水平的重要保障。人力資源信息化作用的實現離不開人力資源管理者能力的提高，只有擁有一批具備先進管理理念、科學管理方法和高超管理技能的人才，才能保證人力資源信息化成功實施。作為人力資源管理者，要對崗位角色重新定位提高自身的IT應用能力，強化人力資源管理者在企業中的權威性。最重要的是提高人力資源管理者的業務素質，人力資源管理者除了要不斷更新自己的人力資源知識之外，還需要學會利用信息化軟件，通過軟件分析人力資源各項數據，保證人力資源信息化的成功實施。

人力資源信息化對于合理利用資源，提高管理水平有非常重要的意義。人力資源信息化的出現是多方因素共同作用導致的，不僅是人力資源管理轉型的需要，而且也是實現全面人力資源管理的需要，健全高效的信息化系統能有效推動企業的發展，提高企業的綜合競爭能力。要確保人力資源信息化的成功實施必須要加大投資，配置軟硬件設備，同時要選擇恰當的信息化實施模式，提高人力資源管理者的素質。作為企業應該堅持嚴謹原則，追求最適合自己的信息化道路。