如何規(guī)范公司薪酬委員會(huì)的運(yùn)作？——重慶管理咨詢公司觀點(diǎn)

薪酬委員會(huì)是董事會(huì)按照股東大會(huì)決議設(shè)立的專門工作機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)制定公司董事及經(jīng)理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核，負(fù)責(zé)制定、審查公司董事及經(jīng)理人員的薪酬政策與方案，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)頒布的《上市公司治理準(zhǔn)則》第52條，上市公司董事會(huì)可以按照股東大會(huì)的有關(guān)決議設(shè)立薪酬與考核委員會(huì)，薪酬與考核委員會(huì)中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人。但是由于獨(dú)立董事時(shí)間、精力有限，又缺乏足夠的激勵(lì)來監(jiān)督人力資源部提出的薪酬方案，獨(dú)立董事通常也就是在人力資源部提出的薪酬計(jì)劃上簽字表示同意走個(gè)過場(chǎng)而己。借鑒美國(guó)、歐盟和澳大利亞的經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為中國(guó)證監(jiān)會(huì)應(yīng)規(guī)定上市公司薪酬與考核委員會(huì)必須全部由獨(dú)立董事組成，并且規(guī)定獨(dú)立董事至少要有三至五名。薪酬與考核委員會(huì)必須要建立自己的章程，對(duì)成員資格、會(huì)議制度、任期、成員權(quán)利與義務(wù)等做出明確安排。其次，為了使薪酬與考核委員會(huì)更好地履行職責(zé)。中國(guó)證監(jiān)會(huì)應(yīng)規(guī)定，薪酬與考核委員會(huì)有權(quán)在沒有經(jīng)營(yíng)者參與的情況下召開內(nèi)部會(huì)議，有權(quán)獨(dú)立聘請(qǐng)薪酬顧問，有權(quán)決定薪酬顧問的選擇標(biāo)準(zhǔn)、選擇程序、解聘條件等內(nèi)容。薪酬委員會(huì)提出的薪酬計(jì)劃，只有在報(bào)經(jīng)董事會(huì)同意，提交股東大會(huì)審議通過后方可實(shí)施。可以在薪酬委員會(huì)下設(shè)工作組，可以掛在公司人力資源部門，專門負(fù)責(zé)做好薪酬委員會(huì)決策的前期準(zhǔn)備工作，籌備薪酬委員會(huì)會(huì)議，并提供公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)方面的資料及被考評(píng)人員的有關(guān)資料。這些資料包括:(1)提供公司主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況，(2)公司高級(jí)管理人員分管工作范圍及主要職責(zé)情況，(3)提供董事及高級(jí)管理人員崗位工作業(yè)績(jī)考評(píng)系統(tǒng)中涉及指標(biāo)的完成情況，(4)提供董事及高級(jí)管理人員的業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力和創(chuàng)利能力的經(jīng)營(yíng)績(jī)效情況，(5)提供按公司業(yè)績(jī)擬訂公司薪酬分配規(guī)劃和分配方式的有關(guān)測(cè)算依據(jù)。工作組還要負(fù)責(zé)執(zhí)行薪酬委員會(huì)對(duì)董事和高級(jí)管理人員有關(guān)考評(píng)程序:(1)公司董事和高級(jí)管理人員向董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)作述職和自我評(píng)價(jià)。(2)薪酬與考核委員會(huì)按績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和程序.對(duì)董事及高級(jí)管理人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。(3)根據(jù)崗位績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果及薪酬分配政策提出董事及高級(jí)管理人員的報(bào)酬數(shù)額和獎(jiǎng)勵(lì)方式。表決通過后，報(bào)公司董事會(huì)。薪酬委員會(huì)每年至少召開兩次會(huì)議，會(huì)議召開前七口要通知全體委員，會(huì)議由主任主持，主任不能出席時(shí)可委托其他委員(需是獨(dú)立董事)主持。會(huì)議至少應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行。會(huì)議作出的決議，必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過。會(huì)議的表決方式可以是舉手表決或投票表決。臨時(shí)會(huì)議則可以采取通訊表決的方式召開，必要時(shí)可以邀請(qǐng)董事、監(jiān)事及高管列席會(huì)議。會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄，出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。會(huì)議記錄由董事會(huì)秘書保存。會(huì)議后形成的議案及表決結(jié)果，應(yīng)以書面形式報(bào)董事會(huì)。出席會(huì)議的委員對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)有保密義務(wù)。

通過以上措施，達(dá)到確保薪酬委員會(huì)的獨(dú)立性和運(yùn)作的規(guī)范的目的。有利于薪酬委員會(huì)制定科學(xué)的高管績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)合理的高管薪酬方案。把高管個(gè)人的薪酬與公司當(dāng)前業(yè)績(jī)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展緊密結(jié)合起來。