人事管理信息系統(tǒng)發(fā)展3階段——重慶管理咨詢公司觀點

人力資源管理隨著現代科技的不斷發(fā)展，人事部門管理職能越來越龐大、復雜，人事管理的信息量和難度也在劇增。為了進行各種決策，各單位和部門對人事信息的質量要求越來越高，傳統(tǒng)的基于手工的人事信息管理方式已明顯不能滿足現代人事管理的需要。以信息技術、計算機技術、網絡技術為支撐，開發(fā)和應用人事管理信息系統(tǒng)(Human Resource Managementsystem，簡稱HRMS)，提高人事管理部門的工作效率和決策服務水平，實現人事管理的科學化、規(guī)范化、信息化，已是必然趨勢。發(fā)展經過了三個階段：

第一代人事信息管理系統(tǒng)誕生于20世紀60年代末期。當時由于技術條件和需求的限制，用戶非常少，HRMS只是一種自動計算薪資的工具，既不包含非財務的信息，也不包含薪資的歷史信息，幾乎沒有報表生成功能和薪資數據分析功能。但是，它的出現為人事管理展示了美好前景，即用計算機的高速度和自動化來替代手工的巨大工作量，用計算機的高準確性來避免手工的錯誤和誤差，使大規(guī)模集中處理大型單位的薪資成為可能。

第二代人事信息管理系統(tǒng)出現于20世紀70年代末。它基本上解決了第一代系統(tǒng)的主要缺陷，對非財務的人力資源信息和薪資的歷史信息都給予了考慮，其報表生成和薪資數據分析功能也都有了較大的改善。但這一代的系統(tǒng)主要是由計算機專業(yè)人員開發(fā)研制的，未能系統(tǒng)地考慮人事管理的需求和理念，而且其非財務的人事信息也不夠系統(tǒng)和全面。

第三代人事信息管理系統(tǒng)的特點是從人事管理的角度出發(fā)，用集中數據庫將幾乎所有與人事相關的數據(如薪資福利、招聘、個人職業(yè)生涯的設計、培訓、職位管理、績效管理、崗位描述、個人信息和歷史資料)統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。友好的用戶界面，強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得人事工作人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮人力資源規(guī)劃和政策。