撰寫崗位說明書遵循的4大原則——重慶管理咨詢公司觀點

在編制崗位說明書時，需要遵循以下基本準則：

1 目標明確的原則

在編制崗位說明書前，應明確該崗位的工作目標是什么，要力圖使目標具體化、明晰化，任何崗位在其組織中都是承擔一定的工作目標的，而且是為實現組織最高目標服務的。

2 源于現實又高于現實的原則

編制崗位說明書的大部分信息都來源于工作分析和調查，一方面既是工作現實的反應，同時也是工作現實的升華。一份真正有價值的崗位說明書是對現實的“揚棄”，是站在基于現實又高于現實的角度編寫出來的。

3 指導和幫助的原則

崗位說明書的真正價值是要反作用于工作，一份優秀的崗位說明書能對崗位產生深遠的幫助和指導作用，能為崗位工作目標的達成提供最佳捷徑和向導。所以在編制崗位說明書時，應著眼于未來，體現出崗位說明書的指導性和幫助作用。

4 分工和協作的原則

崗位是因分工不同而形成的，無數個崗位的匯集及相互配合就形成了一項完整的工作。從總體上來講，任何一份崗位說明書都不是孤立存在的，所有的崗位說明書都是相互聯系、相互影響和相互支持的。所以在編制崗位說明書時，應考慮到工作的輸入和輸出，把其他相關的崗位說明書結合起來看問題，也只有這樣才能做到分工的合理性和協作的統一性。