觀點&趨勢
PERSPECTIVES & TRENDS電話:023-63876532 18696576719
地址: 重慶市渝中區化龍橋翠湖天地SOHO 23-12
發布日期:1905-06-22 來源:
論影響績效管理溝通的因素——重慶管理咨詢公司觀點
所謂溝通障礙(Communication Barrier),是指信息在傳遞和交換過程中,由于信息意圖受到干擾或誤解,而導致溝通失真的現象。在人們溝通信息的過程中,常常會受到各種因素的影響和干擾,使溝通受到阻礙。一般而言,個人障礙、物理障礙、語義障礙和組織結構障礙是最常見的溝通障礙。
1 績效管理溝通中的個人障礙
亞里士多德(Aristoteles):“問題不在情緒本身,而是情緒本身及其表現方法是否適當。”有句話叫作“成功不可以COPY”,人的情緒所涵蓋的不只是精神層面的東西,情緒所影響的也不只是人作為個體的感受而已。同時,人的情緒還影響認知思考、行為表現,以及人的主客觀態度。何謂“主客觀態度”,根據每個人的認知度不同會有不同的看法,但通俗而言就是“戴著有色眼鏡”看問題。
無疑,情緒可以左右人的認知度。那么,如何妥善處理情緒就顯得尤為關鍵。據《資治通鑒·魏徵與唐太宗》所記載:魏征每次覲見后,太宗都要出去散步、打獵,或者耍陣劍、舞會槍。很多人不解,長孫無忌試問。太宗的回答很簡單:“我怕殺了他,失去這面鏡子。”言外之意,魏征的諫言太宗也“不爽”,但“以銅為鏡,可以正衣冠;以史為鏡,可以知興替;以人為鏡,可以明得失”。李世民不愧為大唐盛世的君主,“不爽”歸“不爽”,但盡量不受情緒的所影響。
2 績效管理溝通中的物理障礙
物理障礙是績效管理溝通中的干擾因素之一。一般與溝通的環境有關。具體而言,一是客觀因素的影響,如通信工具、信息技術落后等;二是事業單位與主管部門或其他兄弟單位之間,以及事業單位內部各科室之間和每名員工之間在空間上的距離。因為每一個人的社會背景、個性特點等都是不同的,因而每個人的心理、閱歷和素養等也存在很大的差異,這都在一定程度上會造成績效管理溝通障礙。
3 績效管理溝通中的媒介障礙
《舊唐書·張行成傳》:“觀古今用人,必因媒介。”《詩·衛風·氓》:“匪我愆期,子無良媒。”《文中子·魏相》:“見譽而喜者,佞之媒也。”媒介是“介于傳播者與受傳者之間的用以負載、傳遞、延伸特定符號和信息的物質實體”。比如,雙方在溝通交流的過程中,對文字、圖畫和動作等溝通的媒介存有歧義,也會出現溝通障礙,本來應該沒有問題的,卻因沒有理解對方的意思而出現了意見分歧,難以達到使對方心領神會之效。
4 績效管理溝通中的組織結構障礙
A君丟了戒指,發瘋似地找,B君好奇的走過來問:“你丟什么了?”“我的戒指。”“你在哪兒丟的?”“就在那兒。”“那么你為什么在這兒找呢?”“因為這兒有燈光。”如果把有燈光的地方比作組織所熟悉的辦事方式,把沒有燈光的地方比作需要學習的新的辦事方式,那么這則笑話所描述的就是典型的知而不行的障礙。知道舊的方式不行了,知道變革勢在必行,但就是不愿意以實際行動來投入變革,仍舊死死抱住舊的方式不放。還有,許多變革開始時轟轟烈烈,領導人建立變革的遠景,聲勢浩大地發動變革,人們摩拳擦掌準備為變革大干一場。但是,變革發動之后,人們的熱情卻慢慢地冷了下來,變革進展越來越慢,最后在離目標很遠的地方停下來。這些都是績效管理溝通中的組織結構障礙。