觀點(diǎn)&趨勢(shì)
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伍略觀點(diǎn) Vadding View
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發(fā)布日期:1905-06-22 來(lái)源:
為何職務(wù)分析是人力資源管理的基礎(chǔ)?
現(xiàn)代企業(yè)管理越來(lái)越重視對(duì)人力資源的管理,而人力資源管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,職務(wù)分析是人力資源管理基礎(chǔ)的工作。職務(wù)分析也可以說(shuō)是工作分析,是指收集與職務(wù)有關(guān)的一切信息并加以分析的活動(dòng),是對(duì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)所需要的工作能力、責(zé)任、知識(shí)及技能進(jìn)行分析并加以確定。職務(wù)分析對(duì)于人事管理和人事研究具有非常重要的作用,通過(guò)全面深入的職務(wù)分析,對(duì)具體工作的特點(diǎn)和對(duì)任職人員要求的條件和技能會(huì)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),從而為企業(yè)的人事決策奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
職務(wù)分析也是連接組織設(shè)計(jì)和人力資源管理的紐帶,現(xiàn)代人力資源管理不是孤立存在,而是與企業(yè)的戰(zhàn)略、目標(biāo)、組織設(shè)計(jì)緊密相連。企業(yè)建立適合的人力資源管理體系,是服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求,保證企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。人力資源管理的所有工作幾乎都離不開(kāi)職務(wù)分析,職務(wù)分析是做好人力資源管理的基礎(chǔ),要做好以下工作,離不開(kāi)職務(wù)分析工作的確定:
1 人力資源規(guī)劃方面。人力資源規(guī)劃是保證企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展十分重要的一項(xiàng)工作。職務(wù)分析可以為企業(yè)提供人力資源規(guī)劃的基本信息,如企業(yè)要完成那些工作任務(wù)、有多少職位和崗位、這些職位在工作中是如何傳遞的,每個(gè)職位完成的工作是否達(dá)到設(shè)計(jì)時(shí)的理想狀態(tài),企業(yè)內(nèi)人員年齡結(jié)構(gòu),知識(shí)結(jié)構(gòu)、技能結(jié)構(gòu),培訓(xùn)需求狀況如何。如果沒(méi)有進(jìn)行有效的職務(wù)分析,對(duì)企業(yè)內(nèi)的人力資源現(xiàn)狀無(wú)從了解,也就無(wú)法制定適合企業(yè)發(fā)展的人力資源規(guī)劃。
2 薪酬管理要建立在職務(wù)分析所確定的考核指標(biāo)上,企業(yè)要讓員工全心全意的為企業(yè)工作,就要建立合理的薪酬分配體系,讓員工認(rèn)為薪酬分配是公平合理的,這才能激發(fā)員工的工作熱情。薪酬分配要根據(jù)工作的復(fù)雜性、職責(zé)的大小、工作對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)等方面加以區(qū)別,要體現(xiàn)多勞多得,按貢獻(xiàn)大小進(jìn)行分配,防止搞平均主義,干好干壞一個(gè)樣。而工作的復(fù)雜性、職責(zé)、貢獻(xiàn)等因素需要通過(guò)職務(wù)分析來(lái)了解并加以確定。因此職務(wù)分析,也是建立合理的薪酬分配的基礎(chǔ),薪酬分配的確定建立在職務(wù)分析的基礎(chǔ)上,能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的薪酬結(jié)構(gòu),促進(jìn)薪酬分配在企業(yè)內(nèi)部的公平合理。
3 在績(jī)效考核方面,職務(wù)分析確定了各工作崗位的目標(biāo),工作職責(zé),從而使績(jī)效評(píng)價(jià)有依據(jù)可查,考核人可根據(jù)職務(wù)分析針對(duì)不同的崗位確定考核標(biāo)準(zhǔn),減少了績(jī)效評(píng)價(jià)的主觀隨意性。同時(shí)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的確定,使得任職者能夠改進(jìn)自己的工作,提高工作績(jī)效。
4 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)也離不開(kāi)職務(wù)分析。企業(yè)中的任何工作都有目的,培訓(xùn)的目的就是讓員工具有某項(xiàng)工作的技能。而職務(wù)分析中明確了各工作人員任職條件、崗位技能。可以有針對(duì)性的設(shè)計(jì)培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)計(jì)劃。從而有利于提高培訓(xùn)的效果和效率。
5 2018-15-5人員招聘方面也離不開(kāi)職務(wù)分析。企業(yè)招聘人員不可能對(duì)所有的工作都了解,這就需要借助職務(wù)分析確定的對(duì)任職人員要求的資格條件,具有的技能等進(jìn)行甄選,從而為2018-15-5企業(yè)選聘合適的人員。這不僅提高了招聘的效率,而且提高了為企業(yè)到2018-15-5招聘合適的人員機(jī)率。不是建立在職務(wù)分析基礎(chǔ)上的2018-15-5招聘是盲目的,缺乏標(biāo)準(zhǔn)的。
6 員工職業(yè)生涯規(guī)劃方面。現(xiàn)代人越來(lái)越重視自身的發(fā)展,所以企業(yè)對(duì)職業(yè)生涯的規(guī)劃,是吸引員工的重要方面。職務(wù)分析可以摸清各職位之間在工作內(nèi)容及任職資格上的邏輯關(guān)系及內(nèi)在差異。形成以職位為基礎(chǔ)的職業(yè)生涯通道,以及職業(yè)生涯發(fā)展的路徑、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),提高員工升遷調(diào)動(dòng)的合理性。
因此職務(wù)分析是企業(yè)人力資源管理體系的基礎(chǔ)工作,只有做好企業(yè)職務(wù)分析,最終才能達(dá)到達(dá)到人盡其才、才進(jìn)其用的目的。才能真正的發(fā)揮職務(wù)分析的作用。